01/2012 FINANZWIRTSCHAFT

Einfache E-Bilanz mit SAP

Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) verpflichtet alle bilanzierenden Unternehmen, ihre Jahresabschlüsse beginnend nach dem 31.12.2011 gemäß Steuerbürokratieabbaugesetz (STeuBAG) § 5b EStG in elektronischer Form – der E-Bilanz - an die Finanzbehörden zu übermitteln.
Es hält zudem für die Steuerpflichtigen ergänzende Übergangs- und Nichtbeanstandungsregelungen bereit. Dabei sind folgende gesetzliche Grundlagen definiert:

• Die Übermittlung der Daten hat im Format XBRL (eXtensible Business Reporting Language) zu erfolgen
• Die Datenschemata (Taxonomien) sind vom BMF vorgegeben

Umsetzungsmöglichkeiten mit SAP
Die E-Bilanz zwingt Unternehmen dazu, Anpassungen in ihren Arbeits- und Buchungsprozessen sowie in den SAP-Systemen durchzuführen. Für eine Realisierung der E-Bilanz in SAP stehen grundsätzlich drei Varianten zur Verfügung:

• SAP NewGL (neue Hauptbuch)
• SAP Business Intelligence
• Entwicklung ABAP-Report und Customizing

Für die Erstellung des vorgegebenen XBRL-Formats existieren im SAP-Umfeld folgende Möglichkeiten:

• SAP BusinessObjects XBRL Publishing by UBmatrix
• SAP SEM-BCS
• SAP ERP 6.0 EhP 3 – XBRL-Reporting (FIN-FB-XR)

Für viele Unternehmen ist die Einführung bzw. Erweiterung des NewGl oder SAP BI „nur“ für die Erstellung der E-Bilanz zeitlich und finanziell zu umfangreich. Die Umwandlung ins XBLR-Format und die Datenlieferung erfolgt dann häufig durch die Steuerprüfungsgesellschaft. In diesem Fall ist eine schlanke Lösung im ABAP-Umfeld ausreichend und spart Kosten und Zeit. Die bpc AG hat die „einfache E-Bilanz“ entwickelt, ein ABAP-basiertes Werkzeug zu einer schnellen und unkomplizierten Erstellung der E-Bilanz.

Die „einfache E-Bilanz“
Die „einfache E-Bilanz“ basiert auf kundenindividuellen Tabellen, Customizing-Einstellungen und Auswertungsreports mit folgendem Funktionsumfang:

• Alle E-Bilanz-Funktionen in einem Menü
• Steuerung der Datenaufbereitung über kundenindividuelle Customizing-Tabellen
• Datenimport der Customizing- und vorgegebenen Taxonomie-Tabellen
• Flexible und kundenindividuelle Zuordnung der Buchungen zu den E-Bilanz-Positionen bis auf Belegebene
• Flexible E-Bilanz-Erstellung nach E-Bilanz-Bereichen über ALV-Report mit Excel-Export
• Einhaltung der vorgegebenen E-Bilanz-Strukturen. Export-Datei kann von der Steuerberatungsgesellschaft direkt verarbeitet werden.
• Option auf Umwandlung ins XBLR-Format und Entwicklung einer Schnittstelle zur eigenen Datenübertragung ans Finanzamt.

Unser Leistungsangebot
Wir beraten und unterstützen Sie bei der Umsetzung. Gerne stellen wir Ihnen die Neuerungen in einem persönlichen Gespräch detailliert dar und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die sich daraus ergebenen Änderungen für Ihr Finanz- und Rechnungswesen.

• SAP NewGL (neue Hauptbuch)
• SAP Business Intelligence
• Entwicklung ABAP-Report und Customizing

Für Fragen zur „einfachen E-Bilanz“ oder zu weiteren Beratungsprodukten aus
unseren Themenbereichen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.